Niet in de balans opgenomen verplichtingen

Op grond van artikel 53 BBV nemen wij in de toelichting bij de balans de belangrijke financiële verplichtingen op die niet in de balans zelf zijn opgenomen, maar waaraan de gemeente voor toekomstige jaren is gebonden. Het gaat dan bijvoorbeeld om (langlopende) huurcontracten en leaseovereenkomsten. Nadrukkelijk worden hier dus geen toekomstige rechten genoemd. De bedoeling van dit artikel is om aan te geven, naast de bedragen die al volgens de balans bekend zijn, welke toekomstige uitgaven we verwachten. Als een gemeente veel langlopende verplichtingen is aangegaan geeft de balans een te rooskleurig beeld.

Voor zover leningen door de gemeente gewaarborgd zijn, is buiten de balanstelling het totaalbedrag van de geborgde schuldrestanten per einde boekjaar opgenomen:

De garantstellingen kunnen als volgt worden gespecificeerd:

Nagenoeg alle overeenkomsten die de gemeente Nuenen heeft afgesloten zijn kortlopend van aard, maximaal 1 jaar. Wel kennen de meeste overeenkomsten een clausule dat als niet uiterlijk voor een bepaalde datum – bijvoorbeeld 2 maanden voor het einde van het jaar – de overeenkomst wordt opgezegd deze automatisch doorloopt.
De belangrijke langdurige contracten en verplichtingen van materiële aard zijn hieronder opgenomen:

• Payrolling (raamcontract)
• Deeltaxi/CVV (t/m 2025)
• Leerlingenvervoer
• Wmo Hulpmiddelen
• Hulp bij het huishouden
• Trapliften Wmo
• Medische advisering Wmo, Bijzondere bijstand
• Contracten met zorgaanbieders in het kader van de Jeugdwet en de Wmo
• Afvalverwerking (o.a. Attero, € 450.000,- p/j  t/m 31/1/2022)
• Afvalinzameling BLINK (GR, € 1.300.000,- p/j)
• Onderhoud openbare verlichting (€ 85.000,- p/j t/m 2021)
• Beheer openbare verlichting (€ 17.500,- p/j t/m 2022)
• Onderhoud wegmarkeringen (€ 15.000,- p/j t/m 2020)
• Onderhoud elementenverhardingen (€ 80.000,- p/j/ t/m 2018) met optie van 2 keer een jaar verlengen. Van deze optie is en wordt gebruik gemaakt.
• onderhoud pompen en gemalen (€ 32.000 p/j t/m 2020)  met optie van 1 jaar verlengen.
• kolken- en gemalenreiniging (€ 33.000 p/j t/m 2021 met optie van 2 keer een jaar verlengen) 
• reiniging en inspectie riolering (€ 125.000 p/j t/m 2019) met optie van 1 jaar verlengen. Van deze optie wordt gebruik gemaakt.
• Inning rioolheffing door Brabant Water (€ 35.000 p/j/ t/m 2021)
• Onderhoud en gebruik spoorwegovergang Collse Hoefdijk aan ProRail (€ 37.000 per jaar)
• Onderhoud groen (contract € 602.000,- op basis van de Verordening groenonderhoud, wordt jaarlijks mede op basis van arealen geactualiseerd)
• Maaien bermen/watergangen (contract € 97.250,- , loopt t/m 2018 met optie van 1 jaar verlengen. Van deze optie is gebruik gemaakt)
• Snoeien bomen (raamovereenkomst € 146.500,- , loopt t/m 2018 met optie 1 jaar verlengen. Van deze optie is gebruik gemaakt)
• Rooien van bomen (raamovereenkomst € 47.000 loopt t/m 2020 met optie 1 jaar verlengen. )
• BVC (Boom Veiligheid Controle) en NTO (Nader Technisch Onderzoek aan bomen) raamovereenkomst € 26.000,-
• Dienst Dommelvallei (GR)
• Omgevingsdienst Zuidoost Brabant (GR) (€ 180.000,-)
• Stichting Dorp, Stad en Land voor welstandcommissie, TRK, ontwerpteam (doorlopend, € 35.000,-)
• S&W voor toetsen constructieve gegevens (doorlopend, € 10.000,-)
• Dierennoodopvang (€ 30.000,-)
• Huurcontracten met Helpt Elkander voor basisscholen en peuterwerk. In 2017 zijn twee gebouwen door de gemeente gekocht. Voor twee gebouwen blijft de huurrelatie bestaan.