In 2020 hebben we geïnvesteerd in de informatie-uitwisseling tussen raad, college en ambtelijke organisatie om zodoende het samenspel te verbeteren. Daartoe zijn diverse onderwerpen besproken in commissievergaderingen aan de hand van een commissienotities. De raad werd hierdoor in de openbaarheid in een vroeg stadium betrokken bij een onderwerp. Daarnaast is er afgelopen jaar meer gebruik gemaakt van het agendapunt ‘mededelingen uit het college’ op de agenda van de commissievergadering. Portefeuillehouders hebben met enige regelmaat de commissie geïnformeerd over actuele ontwikkelingen. Ook is er tijdens de commissievergaderingen terugkoppelingen gegeven van actualiteiten die speelden in de samenwerkingen Metropoolregio Eindhoven en Stedelijk Gebied Eindhoven.

Het afgelopen jaar zijn meer themabijeenkomsten georganiseerd dan gepland. Ook deze themabijeenkomsten dragen bij aan de informatie-uitwisseling tussen raad, college en ambtelijke organisatie. Het organiseren van een themabijeenkomst vergde de nodige creativiteit, omdat  door corona veel bijeenkomsten digitaal plaatsvonden en niet fysiek. Ook zorgde dit voor een andere dynamiek. Hierdoor was het zoeken naar hoe tot een goede inhoud te komen, die recht doet aan het doel, namelijk informatie uitwisselen.

De raad heeft aangegeven meer betrokken te willen worden bij regionale samenwerkingsverbanden. In dat kader hebben enkele raadsleden aangegeven een actieve rol te willen bij de samenwerking in de Metropoolregio Eindhoven en het Stedelijk Gebied Eindhoven. Deze raadsleden hebben periodiek een gesprek met ambtenaren die een directe rol hebben bij deze beide samenwerkingsverbanden. In deze gesprekken worden raadsleden bijgepraat over lopende zaken en is er gelegenheid tot het stellen van vragen over en weer. Ook deze gesprekken dragen bij aan de informatie-uitwisseling.

Tot slot is er een slag gemaakt in de bestuurlijke agenda. Voorafgaande aan elk regulier presidium ontvangt de raad een door het college vastgestelde bestuurlijke agenda. In deze agenda zijn de raadsvoorstellen ingepland en de onderwerpen voor themabijeenkomsten opgenomen. Daarbij wordt er een heel jaar vooruit gekeken. Tevens worden wijzigingen ten opzichte van de vorige vastgestelde agenda zichtbaar gemaakt en wordt de reden aangegeven waarom voorstellen verschuiven.