Omschrijving (toelichting)

De raad heeft in februari 2022 besloten tot invoering van een nieuwe vergaderstructuur die aansluit op het BOB-model (Beeld-, Oordeels- en Besluitvorming). Door invoering van deze structuur wil de raad de onderlinge samenwerking tussen raad, college, ambtenaren en burgers een nieuwe vorm geven, passend bij deze tijd: open, transparant, flexibel, doelgericht en efficiënt. In het inwerkprogramma van raads- en collegeleden is veel aandacht geweest voor het BOB-model. Daarnaast hebben de griffier en een raadslid het nieuwe vergadermodel toegelicht aan de ambtelijke organisatie, want dit model heeft ook gevolgen voor de ondersteuning van het gemeentebestuur door de ambtelijke organisatie. De ambtelijke organisatie heeft bijvoorbeeld vaak een rol bij beeldvormende sessies. Dit bevordert de contacten tussen raadsleden en ambtenaren. Na het zomerreces zijn de eerste ervaringen met dit nieuwe model opgedaan. Deze moeten nog geëvalueerd worden.

Om de ambtelijke organisatie op orde te houden c.q. te brengen, is het afgelopen jaar geïnvesteerd in formatie-uitbreiding. Er zijn 18 nieuwe collega's aangenomen, waarvan 5 collega's intern zijn doorgestroomd. Helaas zijn er ook 13 collega's vertrokken. Er is krapte om de arbeidsmarkt en ook onze gemeente merkt dat. Gelukkig hebben we in 2022 nieuwe collega's kunnen aannemen. De totale bezetting is met 3,44 fte uitgebreid.

We wilden ook minder gebruik maken van inhuur. Dit is gelukt, zowel qua aantallen als qua budget. Desondanks blijft inhuur nodig vanwege uitval van medewerkers en vanwege capaciteitsgebrek, zowel kwantitatief als kwalitatief. Daarnaast constateren we dat we meer dan voorheen inhuur nodig is bij vertrek van medewerkers. Met de verandering van de rechtspositie van ambtenaren is de opzegtermijn verkort, terwijl het verwerven van nieuwe medewerkers meer tijd in beslag neemt, gelet op de krapte van arbeidsmarkt.

In het kader van de doorontwikkeling van de ambtelijke organisatie is er meer aandacht voor het ondersteunen van het gemeentebestuur en in het bijzonder de raad. Tijdens de coalitiegesprekken waren inhoudelijke ambtenaren aanwezig die een toelichting gaven op de onderwerpen die door de coalitiepartijen geagendeerd waren. Hierdoor waren de vertegenwoordigers van de coalitiepartijen op de hoogte van de laatste stand van zaken en werden zij geïnformeerd over mogelijke koersen voor de nieuwe bestuursperiode. Dit heeft er toe bijgedragen dat in een relatief korte periode het coalitieprogramma tot stand is gekomen. Ook is er in april 2022 in het kader van het inwerkprogramma van raadsleden een informatiemarkt georganiseerd, waar ambtenaren aanwezig waren om informatie te geven over voor Nuenen belangrijke projecten en ontwikkelingen. Raadsleden en ambtenaren gingen die avond met elkaar in gesprek en dit draagt bij aan de onderlinge verstandhouding. Ook in de raadswerkgroepen MRE en SGE bespreken raadsleden en ambtenaren met elkaar de ontwikkelingen binnen de samenwerkingen Metropoolregio Eindhoven en Stedelijk Gebied Eindhoven. Hiermee is de betrokkenheid van de raad bij deze samenwerkingsverbanden vergroot.